Kas yra verslo apskaitos sistema?
Verslo apskaitos sistema – tai programa ar platforma, skirta finansiniams ir apskaitos duomenims registruoti, tvarkyti ir analizuoti.
Priklausomai nuo verslo formos ir poreikių, apskaitos sistema gali padėti:
• išrašyti sąskaitas faktūras;
• registruoti pajamas ir išlaidas;
• tvarkyti pirkimo ir pardavimo dokumentus;
• sekti klientų atsiskaitymus;
• registruoti banko operacijas;
• tvarkyti PVM apskaitą;
• rengti apskaitos registrus ir ataskaitas;
• stebėti verslo finansinius rezultatus;
• automatizuoti pasikartojančius apskaitos veiksmus.
Svarbiausia suprasti, kad gera apskaitos programa nėra ta, kuri turi daugiausia funkcijų. Ji turi turėti būtent tas funkcijas, kurių reikia jūsų verslui.
Kodėl verta rinktis apskaitos sistemą?
1. Mažiau rankinio darbo
Automatizuotos funkcijos gali sumažinti pasikartojančių veiksmų kiekį. Nereikia kiekvienos sąskaitos duomenų atskirai perkelti į kelias skirtingas lenteles.
2. Visi duomenys vienoje vietoje
Pajamos, išlaidos, sąskaitos ir kiti apskaitos duomenys gali būti tvarkomi vienoje sistemoje.
3. Lengviau sekti verslo rezultatus
Turint tvarkingus apskaitos duomenis, paprasčiau matyti, kiek verslas uždirba, kokios yra pagrindinės išlaidos ir kaip keičiasi finansiniai rezultatai.
4. Galima dirbti internetu
Debesų pagrindu veikiančios apskaitos sistemos leidžia pasiekti duomenis iš skirtingų įrenginių.
Kaip pasirinkti tinkamą apskaitos programą?
Renkantis apskaitos programą verslui, pirmiausia verta įvertinti ne kainą ar gražų programos dizainą, o savo realius poreikius.
1. Atsižvelkite į savo verslo formą
Individualiai veiklai ir mažajai bendrijai reikalinga apskaita gali gerokai skirtis nuo didesnės UAB apskaitos. Individualios veiklos apskaita turi savo specifiką, o MB apskaita apima kitus apskaitos procesus ir ataskaitas.
2. Patikrinkite, kokias apskaitos funkcijas programa turi
Smulkiajam verslui dažniausiai aktualios sąskaitų išrašymo, pirkimo sąskaitų registravimo, pajamų ir išlaidų apskaitos, banko operacijų, PVM apskaitos, apskaitos žurnalo, ataskaitų ir duomenų eksporto funkcijos.
3. Įvertinkite, ar programa yra patogi
Apskaitos programa gali turėti dešimtis funkcijų, tačiau jeigu kasdienei užduočiai reikia atlikti daug nereikalingų veiksmų, darbas greitai taps varginantis. Patogi apskaitos sistema turėtų taupyti jūsų laiką, o ne jo atimti.
4. Patikrinkite integracijas
Verta pasidomėti, ar sistema integruojama su bankais, VMI, i.SAF ir kitais verslo įrankiais. Kuo mažiau duomenų reikia suvedinėti rankiniu būdu, tuo mažesnė klaidų tikimybė.
5. Nepamirškite ataskaitų
Svarbu ne tik tai, kaip suvedami duomenys, bet ir ką iš jų galima gauti. Prieš pasirinkdami programą paklauskite: „Kokias ataskaitas galėsiu sugeneruoti metų eigoje ir metų pabaigoje?“
6. Įvertinkite kainą
Verta įvertinti mėnesio ir metinio plano kainą, vartotojų skaičių, papildomų funkcijų kainą, integracijas, išbandymo galimybę ir plano keitimo sąlygas.
7. Patikrinkite duomenų saugumą
Pasidomėkite, kur saugomi duomenys, ar daromos atsarginės kopijos, kas turi prieigą prie jų ir ar galima eksportuoti savo apskaitos duomenis.
Apskaitos programa ar buhalteris?
Tai nebūtinai turi būti pasirinkimas „arba programa, arba buhalteris“. Apskaitos programa gali būti naudojama kartu su buhalteriu.
Verslo savininkas gali išrašyti sąskaitas, sukelti pirkimo dokumentus ir stebėti pajamas bei išlaidas, o buhalteris gali atlikti sudėtingesnius apskaitos veiksmus, patikrinti duomenis ir parengti reikalingas ataskaitas.
CFlow – apskaitai, pritaikytai smulkiajam verslui
CFlow skirta tiems, kurie nori apskaitą tvarkyti paprasčiau ir vienoje sistemoje.
CFlow galima naudoti individualios veiklos ir MB apskaitai. Priklausomai nuo naudojamo modulio, sistemoje galima tvarkyti kasdienius apskaitos procesus, sąskaitas, pirkimus, pardavimus ir kitus apskaitos duomenis.
Jeigu svarstote, kokią apskaitos sistemą pasirinkti savo veiklai, galite išbandyti CFlow ir įvertinti, ar sistema atitinka jūsų poreikius.